湖北日報訊（記者唐曉安、通訊員周明德、張敏）1月9日，武漢開發(fā)區(qū)（漢南區(qū)）宣布：即日起，全區(qū)所有機關企事業(yè)單位公文審批、會務通知、政務督察督辦、績效考核等日常辦公事項，不再實行紙質版文件會簽、呈送，全部在新開發(fā)的協同網絡辦公平臺上處理。
當日，協同網絡辦公平臺正式上線。全區(qū)黨政機關、街道、區(qū)級國有公司，將各自原有OA系統切換到該網絡政務平臺，實行同網絡系統辦公。
協同網絡辦公平臺既可在電腦終端，也可在配發(fā)的形如手機的移動終端上使用。這意味著，全區(qū)公職人員無論身處何時、何地，都能及時處理公務。
工作人員現場演示顯示，當收到相關公文信息時，隨身攜帶的移動終端即發(fā)出接收提示音，打開操作系統，信息內容、傳遞人、傳遞流程、接收準確時間，均在相應信息欄顯示。若超時未處理，系統將發(fā)出警告?！熬W上辦公信息接收流程、時間一目了然，若處理不及時，將被追責?！蔽錆h開發(fā)區(qū)黨政辦相關負責人介紹，系統倒逼干部改進作風，提高行政效率?！熬W上處理相關公務，簡便快捷。”區(qū)工委一名職員認為，協同辦公平臺上線，將他們從過去繁瑣、無序的工作中解脫出來，大幅提高辦事效率。
中興公司技術人員介紹，在一個行政區(qū)內實現“互聯網+政務”移動辦公，這在湖北省乃至中部地區(qū)都是第一家，也是華中地區(qū)規(guī)模最大、業(yè)務模塊最豐富的區(qū)級協同辦公平臺。在運行一段時間后，該平臺有望向其他地區(qū)推廣。
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改革，追求政務“極致效率”
湖北日報全媒記者 唐曉安 通訊員 周明德 張敏
一個企業(yè)、一個單位內部共享一個OA平臺網上辦公，已司空見慣。但在一個行政區(qū)，實行共同平臺網上辦公，還是首次。
省社科院長江流域經濟研究所所長彭智敏認為，武漢開發(fā)區(qū)運用互聯網+，開展移動終端協同辦公平臺一網辦公，契合了中央、湖北省和武漢市要求轉變政府職能，提升行政服務效率要求，是一次政務重大改革突破，是一次政務極致效率提升變革。
一個平臺，實現“無紙化”
傳統機關下發(fā)文件，需文件起草，打印紙質文稿送相關負責人審批，修改，蓋章、印刷，再逐級下發(fā)，環(huán)節(jié)繁瑣、效率低下且需耗費大量人力、財力。
1月9日，湖北日報全媒記者在武漢開發(fā)區(qū)行政服務中心看到，該區(qū)機關下發(fā)文件，不再下發(fā)紙質版文件，改發(fā)電子版文件。即文件起草、下發(fā)，只需相關人員登錄新開發(fā)的協同辦公平臺，在公文模塊下，將寫好的電子文件傳遞相關負責人審核、修改，并將修訂和加蓋電子印章的電子文件，傳遞給相關單位和部門負責人。
負責該技術開發(fā)的蔡偉介紹，與傳統企業(yè)或機關單位內部開發(fā)的OA辦公平臺不同，武漢開發(fā)區(qū)開發(fā)的協同辦公平臺，整合了轄區(qū)67家機關企事業(yè)單位原有OA辦公海量資源，并通過流程再造，實現同一個平臺無紙化辦公。
一個終端，實現“全天候”
以往，遇負責人外出開會或出差，急待簽批的文件往往也只能先放下。
1月9日，武漢開發(fā)區(qū)信息中心向該區(qū)67家機關企事業(yè)單位的3500多名具有相關授權的干部職工，配發(fā)加密的協同辦公移動終端。工作人員無論身處何處，都將實現24小時網上處理相關文件。
當日，現場演示顯示，當工作人員收到相關文件、通知信息時，形如手機的協同辦公移動終端就會發(fā)出接收提示音，打開操作系統，信息會在相應信息欄予以顯示。若工作人員超時未處理，系統將亮黃燈，予以警告?！熬W上辦公信息接收流程、時間，一目了然，若在哪個環(huán)節(jié)延時超時，將會被追責?！痹搮^(qū)黨政辦相關負責人介紹，該系統將以此倒逼機關干部改進作風，提高行政效率。
一項改革，實現“高效率”
2017年初，武漢開發(fā)區(qū)在武漢市率先實行“馬上辦、網上辦、一次辦”。
如何加快機關自身信息化，促進資源互聯集成、高效運轉，提升整個區(qū)域行政服務效率？
當年5月，武漢開發(fā)區(qū)抓住與漢南區(qū)機構融合機遇，以統一全區(qū)協同辦公為推手，嘗試推進各職能部門業(yè)務和工作流程的深度整合。
當年8月，武漢開發(fā)區(qū)工委宣傳部（網信辦）組織專家深入業(yè)務一線，針對轄區(qū)67家單位和部門業(yè)務流程復雜、不同崗位權限需求各異等特點，進行全方位信息采集、歸并，編制出《武漢開發(fā)區(qū)（漢南區(qū)）OA系統頂層設計方案》。
中興公司技術開發(fā)團隊，根據該區(qū)各單位原有OA海量數據，以及個性化需求，進行歸類集并、整合，僅用4個月開發(fā)出所需全部業(yè)務模塊，完成原計劃需1年的項目任務，成功推動平臺上線。
武漢開發(fā)區(qū)工委宣傳部負責人介紹，協同辦公平臺的上線，該平臺構建跨部門協作，實現人與人、人與系統連接。同時，該平臺集合全區(qū)公務人員處理事項的全過程，并通過以個人為中心進行信息聚合，實現由人找事轉變?yōu)槭抡胰恕?/p>
該平臺系統由中興公司維護。武漢開發(fā)區(qū)僅以購買服務方式使用該平臺，不增設新機構和人員，也無需購買相關設備產品。
