來源:武漢晨報(bào) 記者馬夢婭
“小陳啊,明天早上9點(diǎn)到我辦公室一趟,你知道我是誰吧?”職場小伙伴們,你是否接到過這樣的電話?最近,多名職場人士反映,自己接到了自稱是某“領(lǐng)導(dǎo)”的電話,先讓自己去辦公室談話,還沒到辦公室,又聲稱要“辦事”,讓你“趕緊匯點(diǎn)錢過來”,他正急著“見一個(gè)客戶”,來不及找公司支賬。公安機(jī)關(guān)提醒,這是一種新型騙術(shù),騙子私下弄到職場人士的私人電話,利用人們對領(lǐng)導(dǎo)的敬畏心理,伺機(jī)進(jìn)行詐騙。
這種騙局下,一些平時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)打交道不多的職場新人往往會被“領(lǐng)導(dǎo)”的身份唬住,不明就里地就上了當(dāng)。在本地一家人氣不錯(cuò)的職場論壇上,網(wǎng)友“白果太空能”發(fā)帖講述了自己如何戲弄騙子的過程,讓職場人大呼過癮。
職場上,遇到真領(lǐng)導(dǎo),接電話難免需要謹(jǐn)慎;遇到假領(lǐng)導(dǎo),更不能臨時(shí)亂了陣腳,盲目地“唯領(lǐng)導(dǎo)是從”,小心中了騙子的招。怎樣接領(lǐng)導(dǎo)的電話,是一項(xiàng)水平更是一門藝術(shù)。
相同騙局頻現(xiàn)
怕領(lǐng)導(dǎo)的人易上當(dāng)
在“白果太空能”的帖子里,十八頁的跟帖下面,網(wǎng)友們討論得熱火朝天。“喲呦”說,她曾遇到一模一樣的騙子電話,差點(diǎn)就信了,“當(dāng)時(shí)我正在找工作,公司面試時(shí)間還沒有定,他竟然知道我的名字,還叫我第二天去面試,到了給他打電話,我信以為真了,到了我投簡歷的公司樓下,也是‘領(lǐng)導(dǎo)來電’之類的套路,哪有面都沒見過就借錢的領(lǐng)導(dǎo)???差點(diǎn)上當(dāng)!”
“呆河馬”說,估計(jì)是通過被我們不經(jīng)意丟掉的快遞包裝上的信息行騙的。所以大家在丟快遞包裝時(shí),把快遞單處理一下。“Song”好奇地問,現(xiàn)在武漢很多廣東老板嗎?我覺得學(xué)得挺像的,可一聽廣東口音就覺得不會是我老板了!
有呆萌的職場人,也有抖機(jī)智的職場小伙伴,“小麻花”說,我的同事最近也接到過,當(dāng)時(shí)還在想,萬一去辦公室不就穿幫了,真不知道騙子怎么騙人。“原來是又說什么出去辦事了要讓打錢,我們一下子識破了,說‘賬上有100萬’,估計(jì)騙子樂瘋了,后來我們就不理騙子了!”
多和領(lǐng)導(dǎo)溝通
職場尷尬少一點(diǎn)
職場老鳥小朱對記者說,她很能體會剛參加工作的人懼怕領(lǐng)導(dǎo)電話的心情,“我曾在樓道里見了局長或者副局長都會低著頭蹭著墻走過去,害怕和他們打招呼。我也反感那些有事沒事跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室甚至鉆進(jìn)去不愿出來的人。很少和領(lǐng)導(dǎo)們問好,在機(jī)關(guān)里待了一個(gè)多月,副局長們的聲音我都分辨不清楚。”
終于有一天,小朱嘗到了惡果。電話鈴響了,“大秘”不在,她拿起電話。“小×?”電話那端問。她說,“××出去了,我是小朱。”“哦,小朱啊,那你過來一下。”話剛說完,電話就掛斷了。
電話沒有來電顯示。她壓根就沒聽清是哪位副局打來的,單位的副局有五六個(gè),她不知道該到哪位副局的辦公室去。驚慌失措之下,只好去隔壁求助主任。她以為主任會同情自己這個(gè)新人,沒想到主任卻說,“你怎么能沒聽清呢?小朱,你聽力沒問題吧?”她只好灰溜溜走出主任的辦公室。
“那一瞬間我才認(rèn)識到,平時(shí)不和領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)問好、不去感受領(lǐng)導(dǎo)說話的語氣,關(guān)鍵時(shí)刻總會掉鏈子的。那件事之后,我深深意識到,接領(lǐng)導(dǎo)電話真的是一門技術(shù),它需要口、耳、手、腦高度協(xié)調(diào),它是考驗(yàn)人工作能力高低的重要部分。”
職場貼士
接聽領(lǐng)導(dǎo)電話有技巧
接電話,在生活中本是很常見的一件事。不過在職場、官場,接領(lǐng)導(dǎo)的電話可有講究。網(wǎng)上熱傳一例,某公司經(jīng)理第一次接到大老板用座機(jī)打來的電話,由于看到號碼不熟悉,被直呼其名大為不爽,遂破口道:“劉XX也是你叫的嗎?叫劉總!”后來的事大家都知道了,劉總再也沒有在辦公室出現(xiàn)過。
看來,接聽領(lǐng)導(dǎo)電話是一門藝術(shù),除了體現(xiàn)出一個(gè)人的水平、素質(zhì),關(guān)鍵時(shí)刻,還能考驗(yàn)?zāi)愕闹巧毯颓樯?。不妨記住如下幾點(diǎn):
1.左手拿聽筒,右手拿筆。接大領(lǐng)導(dǎo)電話的要點(diǎn)之一就是必須將領(lǐng)導(dǎo)交代的事情登記下來,哪怕是再小的事情都不能遺漏。
2.少說多聽,不要讓領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)。正所謂一言千金,大領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是很寶貴的,當(dāng)然要少說多聽,千萬別以為領(lǐng)導(dǎo)看不到你就漫不經(jīng)心,態(tài)度是可以通過電話傳遞的。
3.放下手頭一切工作,態(tài)度要謙恭。接聽電話之前當(dāng)然是要清清嗓子,哪怕你是在半夜的床上被叫醒,也要努力讓自己清醒一下,不要讓電話那頭的領(lǐng)導(dǎo)聽出你有任何的怠慢之音。環(huán)境當(dāng)然要安靜,手頭上所有的一切工作都不重要,領(lǐng)導(dǎo)才是第一位。
4.接到陌生電話,多加防范。如果你接到的是陌生“領(lǐng)導(dǎo)”的電話,而且對你施加出乎意料的“指示”,這時(shí)就需要多加防范,小心中招。接電話時(shí),即使對方將你的名字脫口而出,你也可以通過多種方式進(jìn)行再次確認(rèn),比如可以委婉地多問幾個(gè)關(guān)于公司的人和事情,通過詢問對方一些小問題,設(shè)法核實(shí)對方身份的真實(shí)性。